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              怎么讓word文檔不顯示標記及修改的狀態

              時間:2010-11-24    來源:佚名    人氣:

              怎么讓word默認打開不是標記視圖(不顯示標記及修改的狀態)

              在處理一個課題的標書,但是默認打開是標記視圖,會顯示標記,修改刪除等的一些標記,旁注等

              這種默認的視圖會帶來一些不便,請教怎么設置,默認打開是正常視圖


              相關回復:

              在標記處單擊右鍵,看有沒有取消標記的格式選項或者去菜單的幫助里搜索一下“標記”,尋求一下幫助的解釋。;)

              Office 使用篇一:如何去掉 Word 文檔的標記(含修訂和批注)(即不顯示已刪除內容)2007-09-07 12:57當你想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態,而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文檔,那么就需要去掉word文檔的標記(含修訂和批注)。

              注:為什么在“視圖”——“標記”取消選中,保存后,下次打開還是出現同樣問題?

              因為你使用修訂功能,那么其所作的修改會一直打開,所有插入的批注一直是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉word文檔的標記。

              要去掉文檔中的標記(含修訂和批注),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批注。我總結的方法如下:

              情況一:文檔已出現上述癥狀(文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,)

              1, 在“視圖”菜單上,指向“工具欄”,然后單擊“審閱”(即打開審閱工具欄)。

              2, 在“審閱”工具欄上,單擊“顯示”,然后選中下列項目:

              批注

              墨跡注釋

              插入和刪除

              正在格式化

              審閱者(指向“審閱者”,然后確保選中了“所有審閱者”。)

              3,(1)如果接受所有的修訂,單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭,選中“接受對文檔所做的所有修訂”

              (2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊“拒絕修訂/刪 除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注,您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“刪除文 檔中的所有批注”。

              (3) 如果你需要確認每一處修訂:

              A. 在“審閱”工具欄上,單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進到下處

              B. 在“審閱”工具欄上,對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。

              4, 保存文檔。

              備注不顯示請取消視圖中的標記

              情況二:希望以后不要出現類似問題,即不需要記錄我對文檔的修改過程。

              1, 在“工具”菜單中,取消選擇“修訂”,此步驟也可以通過快捷健實現:shift+ctrl+E。

              2, 在“工具”菜單中,點開“選項”,在“安全性”頁面,“隱私選項”中,取消選擇“打開或保存時標記可見”,選擇“確定”,保存修改。

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