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              用Powerpoint 2010把PPT演示文稿轉成wmv視頻文件

              時間:2011-08-16    來源:捷波    人氣:

              以前,我們想要把PPT演示文稿轉成視頻文件,可能會找一些特殊的格式轉換軟件或者屏幕錄像軟件,其實,Powerpoint 2010版本自身就提供了將PPT演示文稿轉換成Windows Media視頻文件(.wmv文件)的功能,下面我們一起來看看具體怎樣實現。


                隨著Office版本的更新,Powerpoint軟件支持的“另存為”文件類型也逐漸增多,我們先通過下面的比較圖看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的“另存文件”類型和數量的變化。



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              圖示:Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件類型和數量對比

                從上圖中,我們可以清楚地看到Powerpoint 2010版本“另存為”文件類型足足有26種,其中“Windows Media視頻文件”選項赫然在列。

                在Powerpoint 2010中直接將PPT轉換為視頻的步驟很簡單,但其中也有不少需要注意的細節。下面我們用一個實例來說明。

                一、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為視頻的基本步驟

                在Powerpoint 2010中打開一個.pptx格式的PPT演示文稿,點擊Powerpoint界面左上角桔色的“文件”按鈕。
                注意:用于轉視頻的文件一定是.pptx格式,如果不是,先用“另存為”轉換格式。



              圖示:點擊Powerpoint 2010界面左上角桔色的“文件”按鈕

                在彈出菜單中選擇“另存為”。



              圖示:選擇“另存為”

                在保存類型中選擇“windows Media視頻”,再點“確定”即可。



              圖示:保存類型中選擇“windows Media視頻”

                現在PPT演示文稿就轉換成.wmv視頻文件了。


              圖示:PPT轉換成視頻

                我們可以用Windows Media Player播放這個轉換出來的視頻文件。



              圖示:在Windows Media Player中播放轉換出來的視頻



              圖示:缺省基本是5秒左右更換一頁



              圖示:Windows Media Player中播放PPT轉換出來的視頻

                PPT演示文稿轉換成視頻的步驟雖然很簡單,但是在聲音方面經常會遇到一些問題,下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案,供大家參考。

              [page]將PPT轉換為視頻的聲音問題和解決方法[/page]



              二、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為視頻的聲音問題和解決方法

                PPT演示文稿轉換視頻的步驟雖然很簡單,但是在聲音方面經常會遇到一些問題,下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案,供大家參考。

                問題一:轉換wmv時出現提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”,轉換后wmv視頻文件無聲。
                解決:選擇Ribbon工具欄“動畫—動畫窗格”,雙擊動畫窗格中的聲音文件,選擇“音頻設置”,檢查每個插入的聲音文件是否顯示為“文件:[包含在演示文稿中]”,如果顯示的是文件路徑,則轉后無聲音。
                在PowerPoint2010里重新插入音頻文件。



              點擊工具欄“動畫—動畫窗格”,雙擊動畫窗格中的聲音文件,選擇“音頻設置”

                問題二:在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音,轉成wmv視頻文件后無聲。
                解決:通過直接插入聲音的方式插入背景音樂,并把音樂設為“跨幻燈片播放”。

                問題三:為一個對象設置增了強聲音(即在動畫屬性里添加聲音),無論是系統自帶還是插入外部聲音,轉成wmv視頻文件后均無聲。
                解決:通過直接插入聲音的方式插入聲音,在自定義動畫窗格里把聲音和對象的動畫時間設為“同時”。

                問題四:插入背景聲音并設置循環,轉成wmv視頻文件后,聲音只播放一次,循環設置失效。
                解決:用音頻處理軟件音頻文件做復制等編輯工作,讓聲音播放時間循環延長至與PPT演示時間相同。

                問題五:視頻與原PPT播放不同步
                解決:這類情況可能是因為電腦配置不夠高,powerpoint 2010轉換視頻的時候過于吃力,可以嘗試換一臺配置高的電腦重新轉換。

                另外,Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優化功能,我們可以點擊“文件-信息”,在彈出菜單中即可看到“優化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項。



              圖示:在PPT中插入音頻



              圖示:優化兼容性



              圖示:優化處理過程

                以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉換視頻文件的步驟,以及在轉換格式過程中可能遇到的音頻問題和相關解決方案,希望能對大家有所幫助。

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